Une ludothèque est un centre permettant d’emprunter et de jouer à toutes sortes de jeux. Il s’agit d’un service qui tend à se populariser, car il y a de nombreuses municipalités qui ont adopté ce concept. Toutefois, la gestion est souvent complexe et difficile à prendre en main pour les responsables du centre. C’est pourquoi ils utilisent un logiciel de ludothèque.
Un logiciel de gestion dédié aux municipalités
Le concept de la ludothèque commence à prendre de l’ampleur dans de nombreuses municipalités. Il s’agit d’un centre où il est possible d’emprunter des jouets et des jeux. Aussi, c’est un espace de jeux où les adhérents peuvent jouer sur place avec des amis ou des proches. Contrairement aux idées reçues, ce centre n’est pas uniquement fréquenté par les enfants.
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En effet, ce centre constitue également un moyen pour soutenir l’apprentissage, notamment pour les parents qui peuvent y passer du temps avec leurs enfants. C’est aussi le cas pour les enseignants avec leurs élèves. Quoi qu’il en soit, les municipalités rencontrent souvent des difficultés dans la gestion de l’ensemble des activités. Pour faire face à cette situation, les municipalités peuvent compter sur l’utilisation d’un logiciel de gestion de médiathèque Eludeo. Il s’agit d’un outil informatique destiné à faciliter la prise en charge de nombreuses tâches liées à toutes les activités du centre, à savoir :
- Gestion de stock,
- Identification des emprunts,
- Gestion des retours, etc.
Un logiciel de ludothèque est minutieusement pensé pour les centres qui sont gérés par les municipalités. En dehors des fonctionnalités complètes qui accompagnent cet outil, celui-ci bénéficie également d’un système de sécurité fiable.
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Opter pour un logiciel ludothèque fiable
Afin d’optimiser les différentes tâches auprès d’une ludothèque, il faut donc prévoir l’utilisation d’un logiciel ludothèque. Toutefois, les outils proposés sur le marché possèdent des spécificités qu’il convient de bien déterminer pour faire le meilleur choix. Par conséquent, il y a plusieurs critères importants sur lesquels il faudra se pencher avant de prendre une décision.
Pour commencer, les municipalités doivent faire le point sur leur réel besoin. Cette étape permet de déterminer les fonctionnalités nécessaires pour le centre afin de renforcer l’optimisation de la gestion. Parmi les modules indispensables, il y a par exemple la réservation, le retour, les articles les plus sollicités, etc.
Afin de juger de l’efficacité du logiciel de ludothèque, celui-ci devrait être fourni avec une démo. Ce dernier permet justement d’avoir un aperçu de la première prise en main de l’outil pour que les municipalités puissent juger si celui-ci correspond ou non à leur exigence. Aussi, il permet de garantir le bon fonctionnement du logiciel. Cette étape est importante pour juger de la fiabilité de l’interface.
Par ailleurs, il y a même des éditeurs qui offrent à leur client des prototypes de leur logiciel. De cette manière, les municipalités ont le temps de tester l’outil en utilisant les différentes fonctionnalités. En outre, un logiciel de ludothèque fiable est capable d’assurer la confidentialité de toutes les données qui y sont stockées. Une bonne protection contre les tentatives de piratage est essentielle pour avoir l’esprit tranquille.
La facilité d’utilisation du logiciel ludothèque
Il existe un large choix de logiciel de ludothèque destinés aux municipalités. Cet outil permet avant tout de bénéficier d’une gestion efficace de leur activité et d’offrir une meilleure expérience pour les adhérents. Par contre, il est préférable de se tourner vers un logiciel facile à prendre en main. Il s’agit d’avoir à sa disposition un logiciel dont la manipulation reste intuitif. Son utilisation ne devrait pas non plus exiger des connaissances poussées dans le domaine de l’informatique.
Un logiciel de ludothèque facile d’utilisation est accompagné d’une documentation complète. Celle-ci renferme des explications concernant la configuration et le déploiement du logiciel. Dans certains cas, les agents auprès des municipalités peuvent même visionner de nombreux tutos en ligne qui expliquent étape par étape le fonctionnement des différentes fonctionnalités, etc.
